Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) - La informiamo che, in qualità di “Interessato”, i Suoi dati personali (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, credenziali di autenticazione – username, orario di ingresso e uscita dagli impianti) (congiuntamente in seguito “Dati”), formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società,. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
a. Dati relativi al Titolare
Titolare del trattamento è Delos Service S.p.A. con sede legale in Via San Clemente 1 - 20122 Milano.
b. Finalità e base giuridica
I Dati da Lei forniti e da noi raccolti tramite l’Applicazione utilizzata per il controllo degli accessi agli impianti sono trattati ai soli fini della gestione del sistema di controllo degli accessi a garanzia della sicurezza del personale che opera presso gli impianti e per la gestione dei casi di emergenza per i quali si renda necessario conoscere la presenza di impiegati dei manutentori nell’ambito degli impianti gestiti. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è pertanto il legittimo interesse del Titolare a poter adempiere in maniera più completa e funzionale agli obblighi e alle responsabilità che il D.Lgs 81/2008 pone in capo Delos Service S.p.A.. Il titolare del trattamento ha posto in essere una valutazione degli interessi coinvolti col trattamento descritto, quelli propri di una più efficace tutela della posizione giuridica e quelli dell’interessato. In considerazione del fatto che anche la salvaguardia dell’interessato trae giovamento dal trattamento che si intende porre in essere (in termini di più efficace presidio degli impianti a favore dei lavoratori), e considerato che i dati personali non saranno usati per altre finalità, il titolare del trattamento ha ritenuto di poter procedere al trattamento.
c. Modalità del trattamento
I Dati raccolti saranno trattati da personale autorizzato ed incaricato al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR.
Con riferimento alle modalità del trattamento dei dati effettuato dalla nostra società, precisiamo che esso avverrà con l’ausilio di strumenti informatici.
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati stessi sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.
d. Categorie di destinatari dei dati personali
I Dati raccolti non saranno diffusi e non saranno comunicati a soggetti terzi salvo ciò non si renda necessario per adempiere a richieste specifiche dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.
e. Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
I Dati raccolti non saranno trasferiti in Paesi extra UE.
f. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati personali richiesti è necessario ai fini di attivare la applicazione che consente di avere accesso agli impianti.
g. Periodo di Conservazione
I Suoi dati saranno definitivamente cancellati dai nostri archivi qualora mutino le sue mansioni lavorative e non si renda più necessario il suo accesso agli impianti della Società oppure nel caso in cui l’attività svolta presso l’impianto venga interrotta. Alcuni dati quali, nome, cognome e indirizzo mail, saranno conservati dalla nostra società per ragioni tecniche di gestione degli impianti per un periodo di 10 anni.
h. Diritti dell’interessato
Relativamente ai Suoi dati personali la informiamo che può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del GDPR, (ovvero diritto di accesso dell’interessato, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto alla limitazione di trattamento, diritto di ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, diritto di portabilità dei dati, diritto di opposizione al trattamento).
Per esercitare tali diritti, può rivolgersi direttamente al titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@delospower.com.
Il GDPR Le riconosce altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall\'art. 77 GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).